职场的人们参加过各种各样的会议，根据“会议的革命”，普通员工一生用于会议的时间至少在9000小时以上，中层管理者每周约35%的时间用于会议，上层管理者可能超过50%的财务数字来说，各公司直接用于会议的费用占行政预算的7%-15% 花费了这么多精力和财力的会议，几乎没有能够达到期待的效果，也有会招致参加者的不满。
某公司办公室向各部门发出通知，要求在会议室开会，特别是“各部门的员工必须全体出席。 否则，就全部缺勤”。 为什么要强调这个词呢？每当各部门的员工听到“会议”这个词，总能想办法躲起来，逃走。 “会议”在大家心中成了浪费时间、折磨心灵的代名词。
为什么呢？原来这家公司每次开会都考虑两种情况
经理一个人在会上张开嘴，滔滔不绝地说了两个小时，大家都很安静，很冷漠，该做什么呢？ 两个小时后，社员们不太清楚社长在这次会议上说什么。 会后大家都没讨论，一到时间就解散了。
几位主要领导人轮流说话、讨论，别人只能当旁观者，除了上手机、上厕所、私人对话之外，真的什么都做不了。
参加这样的会议，往往步行不走，不留下，默默祈祷会议早点结束，必须马上回办公室做好自己的工作。
自从强调“必须全体出席，否则全体缺勤”以来，员工们就随意找借口不去开会了，但心里的不满越来越多。
没有一家公司不开会。 从表面上看，成功公司和破产公司的会议形式大致相同，流程也大致相同，但仔细比较，两者有所不同。
01企业会议不为人知的会议技术
会议应注意的几个要点:
首先，会议开始前，会议的主办者应该在会议开始前通知会议的主题是什么，让大家做好准备。 会议的人们进入会场，大多知道要开什么会，资料也会在会议上分发。 这种做法不太正确。 因为在会议人事前还没有做好准备，所以在会议上发送资料的话，他们可能会埋头于资料中，所以谁也没有专心听你说。
第二，避开会议的时候大家都不怎么沉默。 无论什么事，社长一说话，交流和交流的意义就会消失，所以应该事先指定几个发言者，在他们的指导下活跃议题。 希望这些人熟悉会议主题，在他们活跃的发言中，会议气氛逐渐浮现出来。
第三，在会议中要集中话题，避免主题模糊或分散。 把话题分成几个板块，什么板块会讲什么话题，否则焦点就容易变得模糊。
第四，参加者不要太多，不要马上叫大家。 与会有关的人可以参加，没有关系的人最多可以旁听。 否则，没有关系的人听起来没意思。 为什么要参加
第五，必须把握会议时间。 一方发言者超过规定时间还没有结束讲话的情况下，请下一个人先讲话，没有结束讲话的人应该讲到最后。 否则，会议会无限制地延长，有人想交流没有时间，也有人说了很多不重要的事情。
一家公司开会时，我把闹钟带到会议室。 全体出席者都说“各位，今天把闹钟拿来，11点30分散会了。”结果会议开到11点30分，闹钟响了，会议只开了一半。 “闹钟响了，我们散会。 ’他说:“会议还没有结束。 “你说过11点30分散会吧，各主管，明天再开。 散会！ ’他说
第二天，我又把闹钟带到了会议室。 “各位，今天重新开始。 11:30散会。 ’结果，会议于11时28分结束。
第六，会议结束后，一定要解决两个问题。 一是今天的会议有没有结果，有没有解决问题的方法，如果没有的话，今天的会议就成了白纸。二是这次会议说的话最后由谁负责，没有人负责，今天这次会议也变成了白纸。
总之，会议最重要的是明确会议的目的。 是大家一起坐着协调处理公司的问题。 会议如果不通过程序、发言、资料、监督和方法取得结果，就会失去交流的意义。
那么，会议既然是为了交流，就应该是双向的:既有传达也有反馈的上层人应该说，下层人也应该说。 如果下面的人只是在听，不是交流，而是被称为政令宜达，有必要召开会议，只要把内容公开在网络和布告栏上就行了。
02关于会场设计
现在，我想谈谈我对会场设计的看法(参照下图)。
这个会场的设计是双u字形的，内层和外层的不同，需要坐在内层的参加者，坐在外层的是自由参加者。 参加者必须发言，不能坐在那里听的自由参加者，只要不听话，也可以举手提问。 参加者可以自由来也可以不来，但参加者必须来。
引言人是会议中最重要的角色，通常是经理，他与大家交流。
引言人后面通常是副总裁，即会议主席，他有责任维持秩序，控制发言。 例如，议事进程限制为30分钟，四个进程为2小时，一个进程的时间到来，主席应提示引言人暂停，并宣布下一个议题开始。
经理坐在引言人和主席旁边，是会议的观察员。 经理为什么坐在旁边？
第一，他的话不必太多。
其次，他的话不是先说的。
第三，社长最重要的是听取大家的意见，为自己的决策找出依据，所以不断做笔记。 在会议议程中，总经理要作总结发言，会议按指定时间完成后，总经理要作总结发言。
如上所述，很多公司把会议作为一种形式，作为领导者发挥权力的场所，作为政令发表的场所，没有秩序，经常把会议作为随意说话的工具，比较成功的公司没有目的地的会议。 会议发言一定有次序，有节制。 会议结束后一定有监督。 会议一定有结果。 我并没有看社长一个人的表演。 这中间有很大的区别:一个可以交流，另一个不能交流。
