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员工不足的评论-对于难以处理的员工,你会谈一个崩溃吗? 我应该如何进行绩效采访?

作者:车型网
日期:2020-02-27 08:30:52
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前天在我们公司的周会上,上司发表了上个月的业绩评价结果,引起了骚动。

6月份,公司内部试行了新的绩效评价方法,并且在5月末的月度会议上进行了专门的解释,全员在试行文件上签字确认了。

但是,当大家看到结果的时候,有的人受到打击,出现了预料之外的数字,有的人眼镜掉了。

本次会议的目的是分析上个月自己的得失状况以及将来会如何改善。 结果,全体会议成为吐槽大会,对表演结果和评价规则提出各种异议,场面失控了。

通过这次不成功的会议,突然想到了业绩面谈的话题。 今天,我们来和大家谈谈性能采访的实用性和技术性非常强烈的话题。

1、业绩面谈不是处理员工,达成共识的交流现在业绩管理在各种类型的企业中得到广泛应用。 业绩管理是业绩面试的重要环节,直接影响业绩管理积极激励的效果。

业绩面谈是指管理人员对员工的业绩表现进行交流评价,确定员工本周期的业绩表现,根据结果,与员工进行一对一、面对面的业绩沟通,将员工的业绩表现通过正式渠道反馈给他们,使员工对自己业绩的好坏有了全面的认识,如下

绩效面试通常分为三种类型:绩效评估目标、绩效流程指导面试和绩效评估反馈面试。 在绩效访谈中,有些人会考虑这三个内容。

实际上,我们遇到了绩效采访这一工作还很拙劣,也就是所谓的“顽固”“不讲理”的职员,不仅会影响到个人的心情,也会影响到团队的积极性。 表演面谈是重视技术的专业技能,涉及面谈的技术、交流的技术、管理交流的技术等。

因此,对于管理者来说,是还必须具备业绩面试的专业能力。 有人说这不是人事部门或HR应该做的事吗? 但在实际管理中,不论是成熟的大公司还是部门不太完善的中小企业,部门管理人员都必须参与一些绩效采访。

在性能面谈开始之前,管理员们必须对性能管理有明确的认识。 绩效管理的目标不是控制或约束员工,而是帮助员工明确了解该做什么,提高员工的能力,获得超出预期的组织效率和利益。

其次,管理员应该了解业绩面谈不是解决员工谈判,而是交流和与员工达成一致的过程。

员工:辛苦工作了一段时间,也许还有需要改建的地方,但我的成长和成果明显很多,希望得到公司和领导的理解和同意。

社长:这个职员工作也不错,确实长大了,但还是有很多不受欢迎的地方。 有些事情做得不完美。 还是要指出来,让他更好,让他长得更快。

我们在业绩面谈中承认了员工的期待,上司认为自己的责任是指出员工不足,帮助他迅速成长。 沟通双方期待不同,达成共识是最终目的,不是强制说服对方。

2、克服业绩面谈的恐惧吗? 重要的是,事先晋升为管理者的人很多,或者没有特别重视表演面谈,只是和部下的交流,有责任把结果和结论传达给对方,但多次亏损后,很快就会明白这不是件容易的事情。

对更多的管理者来说,业绩面试是件麻烦事。 因为直接指出员工业绩不好、能力必须提高、必须修正等问题是有困难的。 另外,遇到非常困难的人的可能性很高,直接吵架,影响同事之间的和谐关系。

我有朋友。 因为在公司里一步一步地晋升了。 现在的部下和他是多年的同事。 因此,每次面对表演面试都非常痛苦,直接指出部下的问题,恐怕会疏远与同事的关系,但是不指出的话,恐怕会影响整个部门的业绩。

如何在中克服绩效采访的恐惧? 其实恐怖的原因就是对结果的未知(不知道部下听到结果后有什么反应)、冲突的风险(员工对结果抱有不满而开始争吵),以及增加麻烦的风险(由于绩效评价,会引起其他矛盾和纠纷)。

因此,应对方法也非常简单,首先要做好管理人员心理上的一定准备,预先考虑这个结果听到了什么样的反应,然后再根据他的反应制定相应的回答策略。

第二,要准备和证明各种资料。 如果告诉员工他的业绩不好,他有异议。 如何说服他们,他们的具体资料是最有力的证据,让员工一眼就能看出自己的得失和得失。

最后做好谈判技术的准备,业绩面谈是一对一的沟通,但是有关问题的利益和争议有关,需要加强技术,双方同意。

3、性能面谈不能随便说话,过程感应克服了性能面谈的恐惧后,我们必须控制整个过程。

许多管理人员实际上忽略了过程的控制,以日常的语调进入主题,然后无论问题多少都浪费了时间,在核心问题上没有明确的说明和理解,所以会给将来的管理工作带来麻烦。

而且,这是非常低效率的,有的人多,有的人少,最好的状态是所有人说同一时间。

绩效访谈过程:

第一步:总体回顾员工的工作

直接开门看山,告诉工作人员这次会话的目的,让他们心理上充分准备,可以使用这样的开场白:“这次会议的主要目的是……”“希望我来,想讨论一下”等。

然后,帮助全体员工回顾这个阶段的具体工作情况,让员工知道上司了解了自己的具体工作情况,让上司有一定的权威,让员工感受到存在感。

第二步:通知检查绩效评估结果

报告员工业绩评价的结果,提出相应的评价资料,让员工清楚认识自己的业绩结果,避免进一步的争吵和吵架。

第三步:充分肯定员工的优秀表扬

无论员工业绩评价结果是好还是坏,人心里都需要肯定和表扬,尤其是结果不太好的人需要表扬,让他们意识到自己有好处,对未来有希望。

第四步:客观指出员工的不足之处

员工进步,必须改善错误,所以还是需要客观地指出员工的不足之处。 在这个时候,说话的技术受到了很大的考验,使员工意识到自己的错误,不会伤害自己的自信和自尊心。 例如,“我根据某事分析你可能在某方面。 有错误。 如果这样继续下去的话,有可能会导致重大的结果,所以我很担心。 希望能够修改”

第五步:共同决定工作改进计划。

别忘了,在谈到员工的不足之后,应该和他一起制定工作改善计划,只指出问题,不指出解决问题的方法。

制定改善计划不是经理的一个主意,而是让员工积极参与,只要他积极考虑就会进步。 然后双方讨论了计划的可行性,最终达成了共识。

表演面谈的实用技巧“我工作那么努力,为什么评价结果这么差呢? ’我说。

“我平时做那么多事,领导没有机会看。 现在我的评价结果这么差,领导一定会全盘否定我的成绩”

“.为什么有人每天闲着去死,成绩评价那么高,我每天忙死,成绩这么低,是因为要做的事多,不是错误很多?”

“反正老实人吃亏了,只是在找软柿子! ’他说

"所有的辛苦都白费了,以后努力毫无意义. "

这些问题在性能面谈过程中非常常见,如果不回答,以后可能会发生一系列控制不了的情况。

因为是,所以性能面谈本质上是交流和交流,所有的技术都是会话的技术。 下面主要介绍本节内容在具体面谈过程中应用于一些技术和策略。

1 .避免极端和不恰当的术语

极端的语言:“总是,至今为止,不完美,极度糟糕,太糟糕,决不,绝对,绝对”等声音强烈的语言。 “你不专心工作,总是马虎”“你这个季度的业绩不好,简直是混乱”这些句子要尽量避免。 因为不恰当的话语会把责任推到员工身上,增强员工的负面感情,所以“我也没办法,公司强制要求分布……”“这次,只要这样,就不能再吵了……”“我打了c,不太糟糕了……”“如果没有人有踏板的话, 下次也轮到你了……”“冷静下来比较好……”“你也不要太兴奋……”“根据人的不同,解决问题”这样尽量避免比较好。

以前我们在谈论交流能力的时候说过“见人说话,胡说八道”,但在表演面谈的过程中,面对的人不是一千篇一律,有个性强的人,有语言多的人,也有语言不好的人,所以对于各个人来说都是恰当的解决方法

你如何面对自我感觉良好的员工? ①事前通知的准备需要暗示如何改善

②让员工自己分析工作不足:为什么?

③活用群体压力:对群体绩效和收入的影响。

你如何应对更多或更少的员工? 指导太多人的方法:封闭问题/摘要语言/手势。

②引导被认为很少的员工的方法:开放的问题/前后纵横的问题。

③指导往往提出背景、原因分析、意见和建议。

如何应对要求多、难以处理的员工? ①不要害怕说“否”。 面子不安。

②要求有前提条件:请告诉我理由/引起内疚。

③谈判式的“绘饼”:认知对比法。

④区分个人和组织的权力。

如何应付强硬顽固的员工? 巧妙引导关系:朋友、同事的看法。

②巧妙地产生共鸣:让内心发自内心地反省。

使用SPIN的说服技巧:绝对卖不出去。 situation question ( s )状况问题、状况问题P ( Problem Question )难点问题、问题I (Implication Question )中存在问题、需要包含隐含问题的N (Need-pay off Question )报告的问题、需求确认问题等。

④点滴内化的诀窍:逐步改变楼梯。

如何有效处理情绪失控的员工? ①利益的影响:在可以控制的范围内约定利益,利益对他产生影响。

面子问题:给他们适当的阶梯,让他们感觉自己有面子也是适当的。

③不恰当的用语:尽量避免不恰当的用语,不要再惹他们生气,要求语言不快,不多,有效。

④防御机构:人在感情失控时,实际进入紧急防御状态。 此时,我们想让他们安静下来,用柔和的语言让他们感到安心,没有被侵犯。

3 .用客观公正的语言和资料,解决分歧

实际上,业绩面试面临的最大问题是如何解决意见分歧,达成共识。 例如,在上一篇文章中,员工有过“我工作那么努力,为什么评价结果这么差”的疑问。 这就是分支。

因此,管理者不是想解决意见分歧,而是安慰员工,逃避责任,可以回答“工作努力是态度问题,公司业绩评价包含业绩和能力两方面的内容”。

在回答正确处理面谈分歧的方法之前,我们必须有把分歧分为理性分歧和情绪分歧的认识。

面对理性分歧:立即处理事实,讲道理,并达成共识。

面对情绪上的分歧:需要冷静对待,让对方冷静下来再说,或者稍微推后再说。

也就是说理性的分歧很快就可以解决,情绪的分歧暂时保留,有必要在理性的分歧之后再解决。

接下来,让我们尝试以下具体的沟通技能

①使用逻辑暗示的语言:因为……正是…?

②有根据:语言不需要大致评价使用数据+可追溯性事实的投诉性语言

③责任的原因:将责任具体分为个人,是谁的责任?

④运用共鸣,掌握对他人感情和感情的认知感知、把握和理解,提出可达成的共识。

总结:绩效采访是为了改善未来的绩效! 业绩面谈是指管理人员对员工业绩表现进行交流评价,根据结果与员工进行一对一、面对面的业绩沟通,使员工全面认识自己业绩的好坏,达到改善业绩的目的。

绩效访谈过程:

第一步:总体回顾员工的工作

第二步:通知检查绩效评估结果

第三步:充分肯定员工的优秀表扬

第四步:客观指出员工的不足之处

第五步:共同决定工作改进计划。

绩效采访技巧:

1 .避免极端和不恰当的术语

2 .因人而异,有解决问题的目的

3 .用客观公正的语言和资料,解决分歧。

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