年底前，各级机关工作人员被要求在会上做总结。 也有人精力充沛、没有办法，马马虎虎地搪塞过去应对。 这样总结职务，领导同事们一定会冷淡昏迷，不利于展现个人形象。 要写年终总结，重要的是写“不同的你”。
一、写设想
1 .明确情况。 发言和演讲一样，只有区别对方，有现场感才能感动听众。 俗话说“见了多少人，说些什么”。 例如，在组织整个会议，全部部门的人轮流发言的情况下，需要注意发言者人数过多，特别是控制发言时间。 在这种情况下，应避免以下两种趋势:
一个不是空谈。 领导不喜欢下级的长篇大论，嘴巴很多，这是作风夸张的表现，浪费了大家宝贵的时间。 要注意语言简洁扼要
第二，不重复。 在时间长的会议上，发言内容千篇一律，容易厌倦重复观点、事例、语言。 立即调整自己的发言，根据以前的发言进行提高和发展，以免与他人的观点重复。
有部门会议，只有一个或多个部门的人参加，范围狭小，而且是熟悉的人。 现在我们必须注意的是
一是讨厌骄傲，接受大家平时在一起的工作，只说说自己一个人的功劳，不听领导的支持和同事的成绩，给听众留下骄傲的印象。
二是不要强调问题，过分谈论部门内的问题，忽视现场部门领导的心情，降低部门领导和他人的威信。
我想把年末的事情总结在一起说。 首先要注意情况，轮到自己发言的时候，请打开山亮的观点，论证观点的论据，说明结论的道理。 举个例子是肯定的，使用的数据无疑是可以理解的。
2 .强调成绩。 职务报告要注重成绩，不要害羞，要隐瞒成绩。 个人的工作成绩，也是职场整体的工作成绩，如果大家不谈成绩，这个职场的工作就没有亮点。 其实工作成绩是大家关心的，也是职场领导最想听的，应该说的时候应该大胆说。
而且，目前政府正在实施层次管理，主要领导人可能不太了解叙述者，其他部门的干部也不太了解叙述者的思想状况和工作成绩。 许多事情只有你自己表达，别人才能理解。 因此，成绩应该敢于写，而且一定要写高度，写意义。
，如党的十九大报告在总结过去五年的工作时这样表达。 “十八大以来的五年，是党和国家发展过程中极为平凡的五年。 面对世界经济复苏、局部冲突和动荡频繁、全球问题严重的外部环境、中国经济发展进入新常态等深刻变化，我们坚定地追求工作总基调、迎接困难、开拓进取，取得了改革开放和社会主义现代化建设的历史成就。 这种表现开门见山，大气增势，起到定性、定调的作用。
借鉴这一写作方式，我们写了个人叙述报告:“今年是我们单位发展过程中不平凡的一年，面对复杂的外部环境和沉重的工作任务，领导集团团结一致带领全体员工坚持不懈努力，开拓创新，全力开创事业发展的新局面。 我作为其中的一员，非常兴奋，受到了鼓舞。 今年……通过工作，为公司整体的发展作出了贡献。
这样的报告体现了叙述者的大局意识，站在整个岗位部门的角度考虑问题，很快就能得到领导和同事们的赞同。
3 .表明态度。 爱岗敬业是宝贵的奉献精神，它看起来平凡，其实很伟大。 不管是什么职业，工作单位，都需要爱岗敬业。 公务员一般从“德、能、勤、绩、廉”五个方面来评价，其中“勤”是最重要的评价内容之一。 在机关工作，不是看谁的工作能力，而是看他的工作态度和敬业精神。
领导同事最重视的是这位干部能否在岗位上履行职责，能否很好地融入这个集团。 因此，叙述报告要通过客观、真实、可靠的叙述，使勤劳勤奋的投诉、默默服务的干部形象在纸上飞跃，给听众留下深刻的印象。
特别是年轻员工的叙述性工作，应该记住，在机构工作，态度总是比能力重要，集体总是比个人重要。 通过职务报告的发言，向大家表明谦虚谨慎、务实、提高的态度，你有良好的“口头传播”，对个人职业生涯的发展也很重要。
二、文章要点
一、结构。
标题:可以将主要内容、性质作为标题，如果不能表达完整的意思，可以在正题下重新创建副标题。
前言:前言有各种写法，有的介绍了变化情况和主要成绩的基本情况，有的概述了摘要的目的、方法等。 开头追求简洁和开宗明义。
主体:一般应当阐述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，但必须通过总结总结有规律的东西。 这是摘要的核心部分，可以是垂直或水平结构。 纵型构造以主体性的内容逐步展开了纵向进行的工作、方法、成绩、经验、教训等。 卧式结构按材料的逻辑关系分为几个部分，标题一一写下来。
最后:提出今后努力的方向，指出有问题，表明自己的态度。
2，内容。
摘要:主要分析工作的主要客观条件、有利与不利条件、工作环境与基础等。
成绩和不足:这是总结的中心。 总结的目的是肯定成绩，找出缺点。 成绩是怎样的，在怎样的方面表现，怎样取得的缺点是怎样的方面表现，是怎样的性质，怎样产生的，很清楚。 尽量具体，用数据和事实交谈，避免普遍对话。
经验教训:在整理成绩和不足的基础上，分析总结一年来的工作体会，用简单的语言总结经验教训。
改进措施和计划:根据今后工作的任务和要求，吸取前期工作的经验教训，明确努力方向，提出改进措施等。 必须有符合目的的可行性。
3 .技术。
简洁明了:在工作总结的开头，不要写太多感想，也就是说与工作无关的“大话”，给人一种“总结”的形式、不直接的印象。
先写大纲。 然后再加上大纲相关的事件，仔细加工，最后进行文字修饰。
实事求是:不要把工作归咎于职场责任。 要写出你做了什么，尽量使用“完成了...」而不是“责任”。
保持风格:尽量多写自己的风格，不要模仿或模仿别人的总结。
关注业绩:年终总结和简历写作十分相似，不能写账，必须进行内容有效的选择和整理，贯穿业绩表现需要一些核心事件。
图表分析:尽可能多的情况、表、图、类比、比较，用数值数据分析和文本说明的方法来表示成绩，使你的总结更加明确。
反思创新:总结的目的在于今后更好的工作。 因此，通过反省，找出问题所在，提出解决和改进方案。
注重细节:不要忽视细节，尤其是重大事件的细节，通过细节记述，引起了关注。
重点:突出工作重点，特别是上司关注的问题要详细具体化。
简洁易懂:注意语言简洁易懂，用最简单的方法说明问题。
注意版面设计:一年一次，给你看自己的好机会，一定要看清版面设计，一眼就能看出来的总结。
养成记录习惯:如果你平时做好工作笔记，年底就更省事了。 尽可能用数字表示各项工作的完成情况。
三、常见误区
1 .总结必须保持安静。 在“谦虚”的总结中，“在上司的关怀和同事的努力下”这样的规定语句是一贯的，感觉无话可说，总结出来的实质性内容的增加是不可避免的。 此外，不要把错误归结得过细。 这种“扩大缺点”的做法让领导人怀疑你的能力。
总结是格式化。 总结是人类思维模式的表现，不仅客观数据、理性分析的“一目了然”，还应该是类似虚构的长篇报道，以表、图表为辅助，需要明确的文字报告。
不传达喜讯是上策。 很多人都有不用担心传达喜讯的想法，不仅谈到无害的错误，也谈到了明亮的称赞的“好缺点”。 但是，如果不亲自提及错误，领导发现问题时，应该如何处理呢？因此，必须追求真相。
总结要四平八稳。 必须抓住一年的业绩和亮点进行论述，不要感到“工作很多，但印象不深”。 总结上需要用浓墨彩色的渲染和到目前为止的收敛。 张弛有度，层次清楚。 (资料来源:公文作家)