有媒体的地方有“新闻和文章”！
(来文来自“旧秘密网”)
编者按
办公文件中，篇幅长，结构难以把握，特色难以写出来，必须统计归纳。 因此，测量文章水平的高低，往往从总结的质量来看是很清楚的。 那么，总结文章和修改的要点是什么呢？可以从按钮政策、抓住特点、寻找典型资料、整理想法、删除冗长句等6个方面来把握。
一、扣除政策
我们在总结工作时，要全面、慎重地回顾以前的工作，考察以前的工作贯彻党和国家的方针政策，依法实施行政和领导的情况。 扣除政策，具体是违法的有无，违反中央的指示精神，违反客观规律，侵害大众利益的行政行为作为经验总结的二是理论上的起诉法是否符合党报党刊的舆论导向和新的起诉法的三是引用的政策法规是否合适。 如果政策的使用不当或者错误，总结的经验也不正确地普及的话，有害无益，甚至会产生不良影响。 例如，××省疾病管理中心是原免疫计划所所长×××发文求情，这个单位的发文和一系列贪官求情的工作，即使有些周折和辛苦也不应该总结工作。
二、抓住特色
“特色”是指事物表现的独特的颜色和风格。 总而言之，一个是内容⊥的独特风格。 有些秘书喜欢写总结，适用旧模式，记下“存折”，不强调重点，更有特点。 职场和部门的工作总结，强调“你没有我，你是我优秀，你是我的上帝优秀”的工作成绩，写作重点应该反映当地工作的独特性和创造性。 要写出自己“这一个”的特色，就要唱“地方剧”和“擅长剧”。 但是，对于这些抄写照片一般化的工作情况，每年都适用，任何家庭都可以使用的“标准武器”，在各级各地乃至全国适用的“普通话”都不需要总结写出来。 那样的资料登在报纸上也没什么用。 在当今“快餐化”时代，生活、工作节奏越来越快，读者总是想在最短的时间内读尽可能多的文字，尽可能多的获取信息。 因此，只有强调文章的特色，尽量缩短文章的篇幅，才能满足读者的要求。 二是形式上强调特色。 工作总结的标题要强调全面工作总结的特色，文章各部分要按照主旨强调各方面的特色，各段落的开头也要概括本段落的要旨。 现在流行的是将具体的事实和数据用黑体表示作为小标题，使读者能够在1、2分钟以内读取经验材料的主干，可以作为参考。
三、寻找典型
典型的作用很大，效果明显，好的典型是鲜明的旗帜，广大群众是非常现实直观的教育和引导，比一般的说教更有说服力和感动力。 一个总结是否有用，与其反映的内容和事迹的典型程度有很大关系。 某个部门和部门的工作总结，各方面都有成果，但是很难在整体上找到具有一定分量的典型产品。 这样的总结对工作有什么好处呢？领导总结谈话离不开生动的典型经验，办公室主任最感兴趣的是下级总结的典型资料，老秘书常用于取得典型事例。 甚至打坏了电话，甚至“踩坏了铁鞋”。 那么，怎样才能找到典型呢？平时除了要注意在工作中培养模型外，还可以从效果、做法、认识等三个方面发现模型。 首先从效果中寻找典型。 有的工作取得了最好的效果，取得了显着的成绩，引起了人们的关注和领导的重视。 能够解决本地区本部门实践中创造出的人们最关心的问题，对于优于其他部门的处理方案和工作经验，必须敏锐把握，及时制定。 示范集团和先进个人有科学经验。 其次，从做法中寻找典型。 某些方面的工作可以取得实效，自然离不开科学的管理和先进的做法。 但是，如果某项工作的成果和效果暂时不明显的话，比以前有所改善，比别人先进，特别是创造性的典型的做法也可以总结出来。 再次从认识中寻找典型。 思想是行动的先导，认识的深化、观点的亮度和主题的升华，仍具有深刻的典型意义。
四、清理资料
资料是文章的基本要件，无论是理论资料还是事实资料，都要实现真实、崭新、恰当、有力的事实，所引入的政策法规、名人名言、指导演说、大众评价等必须准确无误。 总结中常见的“大众评价”，不是大众的口吻，而是秘书的作品一般导入的政策规定条文的一部分陈旧或不恰当。 事实材料更加精致。 要讲实话，不要讲虚构的故事。 过去“村欺诈乡欺骗县、乡欺骗县、国务院欺诈”的统计受害者不在少数。 2006年4月13日，国家发展改革委员会发出通知，要求各地区科学确定本地区“十一五”时期的经济发展速度，以防止各地GDP指标层分解、层次增加的问题，说明国家重视预报数字的准确性。 同时，材料必须是新的，选择最新的事实和统计数据，今年的材料是新的，去年的材料还是新的，前年的材料可能是“陈芝麻”。 要做到恰当，用红线贯穿所有材料，以中心为中心细心挑选材料。 在修正和审查的时候，对于虚假、过时的“周边”资料，应该毫不吝惜地、坚决地扔掉。
五、道理的想法
写得好总结，构思清晰，如优秀导游，设计路线，轮流引导旅游景点，看完所有景点，路线一点也不乱。 我们总结工作，一般以“基本情况——主要做法——成绩和经验——有问题和教训——考虑下一步”为基础构建文章还是采用“卧式结构”，在各个方面工作写作，在写作方法、成绩和经验的同时，写出存在的问题和教训和计划。 在具体总结某些方面的工作时，首先要谈什么工作的重要性，写做法和效果，然后用典型的集体和个人事例说明“做了什么——怎么了——怎么了(情况和做法)——怎么了(成绩和经验)”设想还是“做了什么”和“做了什么”
六、删去冗长句
梁实秋说:“文学作品都很简洁，简洁都是古典艺术之美的极规”。 这也是我们集中追求的最高境界。 简洁是简单而精致的，是“少而精致的”。 总结要简洁，思路坚定，结构精巧，材料准确，善于叙述，文章写得好。 写高质量的总结还需要努力。 当然，“简洁”既不是相对的，越短越好，也不是所有的摘要都是短文。 例如，在全国党代表会的报告中，一万多字就是“少”。 某企业年度工作忠实，一万字太多。 1992年北京市优质公文选拔中奖一等奖首钢总公司年度工作总结仅1900馀字。 语言是什么，短文没有长眼看的语言，长文章很短。 有的同志热衷于“写文章”，说“妙笔鲜花”，观点精心，内容精心，文字有意地被润色。 既有“四六旬”，既有百分之百的概括，也有典型的事例。 朗读听起来爽朗热闹，但内容空虚。 看看这句话，惊人的有用句子很少，除了整篇文章延迟了听众(读者)的时间以外，没有实际意义。 要精炼文章，提高文章的含义量，删除所有冗长句子，尽可能少的文字中包含最大的信息量是有效的方法。 工作总结可以在最短的篇幅上传达最大的信息量，通常工作场所的指导做法好，办公室工作果断，信息来源广泛，能客观评价秘书知识丰富的给人留下好印象的工作，愉快地进行启发。
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