有一次，美国参议院调查委员会让政府官员焦躁不安。 原来，这个官员不断指挥，模糊不清，没有什么要点，完全没有
我曾经向大家说明过他自己的意思，委员会的全体成员的困惑也在增加。 之后，北卡罗来纳州参议员萨姆詹姆斯·阿尔文用了一个很棒的比喻逗得大家发笑。
“这个官员让我想起了我家乡的男人。 这个男人告诉律师让妻子休息，他向律师承认她是个漂亮的厨师，而且是模范的母亲。
“‘那你为什么放弃她？ “”律师问他。
“‘因为她总是在我耳边讲话。 “”这个人说。
“‘她在说什么？
“‘这是我讨厌的地方’，男人说。 ’“”
这位参议员的比喻使我们联想到许多演讲者。 他们在人前说话的时候也像那个男人的妻子一样，大家都不知道他们在说什么，他们也从来没有说清楚，也从来没有理解过自己的意思。 不要轻视“说清楚”。 其重要性和难度很大。
普鲁士名将毛奇元帅在普通战争爆发之初，对他的部下军官说“大家记住，对于可能被误解的命令，‘将来’会被误解。” 拿破仑也知道这种“不明”的危险。 他对秘书多次说的最慎重的指示是:“要清楚！ 要搞清楚！ ’他说
上文介绍了一些有助于你做简单演讲的方法，并有效地与听众交流。 今天需要教大家如何表达自己的意思。
下面的建议帮助你正确地使用语言，使听众不难理解你。
一、限定演讲要点
威廉·詹姆斯教授指出“一个人是一次演讲，只有一个要点”。 当然，他的演讲是面向1小时的演讲，但我听过3分钟的演讲，演讲者说想从一开始讲11个要点。 即平均用16.5秒表现一个点。 竟然有人想干这种荒唐的事，有点不可思议吧？
我们必须认识到现状。 想在一天之内赶快看到巴黎的所有风景的话，显然不是办不到的事情。 但是，如果能在有限的时间内表现出你的地方的话
有的观点，结果会怎样呢？听众最终没有什么印象！
例如，我们不能在3分钟到6分钟之内向人们传达建立大型组织的理由、采用的方法、业绩和缺失、产业纠纷的解决方法等。 一旦声称人面俱到，结果谁也不会留下印象，只是混乱和暧昧，不过是一个简单的大纲。
相反，我只能说本组织的一个方面，详细说。 这样的话，你会给听众留下单一的印象，但是很容易理解，也很容易记忆。 但是，如果你的演讲和讨论内容真的很多的话，我建议你至少在各个部分的结尾做一个简单的总结。
有时，经验丰富的演讲者也会犯这样的低级错误，他们可能有多方面的才能，所以看不到精力分散的危险，但决不要向他们学习，不要专注于主题。 如果你的演讲很清楚，听众就会说:“我明白了他说的话。 我知道他现在在哪里！ ’”
二、轮流开展演说
演讲之前，材料的整理从最粗糙的材料开始，经过各种加工，最后完成真品，其中放入多少细节取决于演讲的时间。
大多数演讲的题材可利用特定的时间次序、空间次序或者其内在逻辑次序来发表演讲。 例如，时序可以按“过去、现在、未来”的顺序展开，或者从某一天开始反叙述。
按照空间顺序，演讲者也可以把某一点作为立足点，从那里向外扩展的东、南、西、北的方位进行处理。 如果要说明华盛顿的城市的话，可以带着听众从国会议事堂的顶端向各个方向说话。 要说明喷气发动机和汽车，请把它部分分解，一个一个地说。
但是，演讲题材本身有自己的逻辑顺序。 例如，美国政府的结构具有本来的组织形态，根据立法、行政、司法三部门，效果明显。
三、道理清楚，一一说明
如果把说话的语言全部散播给听众的话，肯定会吓到他们的。 如果听众想让你的演讲有整齐的秩序和整齐的印象，最简单的方法之一就是在演讲过程中清楚地表明有几个要点，先讲哪些要点，再讲哪些要点。 例如，你完全可以说:
在讨论了“我最初想说的是……”之后，你说
暗示关于第2分、第3分说话……就这样一直说到结束。
在美国议会联合委员会举行的商务会议上，经济学家道格拉斯作为税务专家和伊利诺伊州参议员发表演讲，巧妙有效地使用了这种方法。
他开始这样做了。 “我的演讲主题是，最快、最有效的经济增长方式是，减少几乎消耗所有收入的中低收入阶层的个人所得税。”
然后他就这样继续谈话
具体地说……
进一步说……
又…
我这么说，第一……第二……第三……
最后他还表示:“总之，我们要做的就是减免中低收入阶层实施的个人所得税，增加需求和购买力。”
五、语言通俗易懂
可能会有这样的感觉，即使长时间辛苦，也没有向听众说明自己的意思。 你很了解这一点，但是要让听众也理解这一点，还需要深入说明。 我该怎么做呢？请告诉他们，我的建议是，把它和听众熟悉的相比，那和其他事情一样，和他们熟悉的一样。
在对听众讲不熟悉的话题的时候，请求他们深刻理解当然很难，所以必须想办法。 用你能想到的最简单自然的方法解决，把人们所不知道的和他们已经知道的，所熟知的联系起来。
例如，介绍催化剂在化学中对工业的贡献。 告诉人们这是一种物质，可以不改变它本身而改变其他物质，人们可能很难理解，像孩子一样，在校园里跳舞、吵闹、推动其他孩子，可以说自己平安无事，没有被人殴打、触摸，这是更好的事情
