近年来，机器代替人工的新闻接连不断。 以前，快递公司用自动化的机器代替快递进行分类，之后，有一家酒店用机器人代替人工服务台处理各种服务台的工作。 可以说企业家们为了提高效率探索了方法。
其实，无论在哪个时代，“提高效率”都是人们从古至今不变的追求。
例如，为了提高效率，1913年亨利福特最大限度地发挥了太郎理论，创造了世界第一条生产线。 福特制造的流水线，不仅大幅度削减了公司的人工费用，而且在福特公司成立的24年间生产了1600万辆以上的汽车，创造了至今没有人能打破的世界纪录。
有人说，效率给生命带来的意义是，生命是以时间为单位来标识的，一天做两天的事情，他能比别人活一辈子，是重视效率的最大收获。
提高效率是人们历来不变的追求
我们和别人有同样的时间，显然工作效率高的人，更容易获得成功的人气。 我们自然追求高效率，但无意识中掉进了“高效率”的隐蔽陷阱。
很多人认为，效率是一天内尽可能多的完成，不会浪费时间，也不会背叛努力接近目标的自己。 但是实际上，真正的效率不需要做很多事情，只要集中于极少数的优先事项就可以。
什么是优先事项？ 最接近你的目标。 完成那个比解决其他事情更能达成自己的目标，使其他事情比较简单，其他的事情对你来说并不重要。
举个例子，我采访过有名的喜剧演员杰利·宋飞，听说他想成为优秀的喜剧演员。 你想做什么，杰瑞宋飞回答说:每天写笑容很重要。 在杰里逊·弗莱里，成为喜剧演员的优先事项是每天写笑容，不是因为没有准备就参加巡演。 宋飞因为创造了自己的优先事项，成为了优秀的喜剧演员。
另外，例如新加坡的一个哥哥为了减少肚子，决心学习“一拳超人”的主人公埼玉的健身的新闻。 经过一个月的坚持，终于减肥成功，身体好了。 哥哥的目标是减肥，他每天的优先事项是健身运动，不是在意食谱。 正因为他遵循完成优先事项的原则，他一个月之后就成功地实现了自己的目标。
在自己决定的目标中找到优先事项，是提高效率，获得有效生活的第一步。
完成
优先事项就像第一次推翻多米诺骨牌一样，其馀的问题可以解决
找到优先事项后，接下来怎样才能集中精力做更好的事情呢？ 在《最重要的事情只有一件》一书中，作者加里·凯勒告诉了我们答案。
第一，预约时间段。
为什么要预约时间带？人的精力非常有限，所以无论多么精力充沛的人，也无法忍受长时间的工作消耗。 预约时间对我们的能源管理很有用，能在有限的时间内有效率的工作。
预约时间也很讲究，凯勒所说的“预约时间”不仅仅是在优先事务中留下时间。 要完成更好的计划，获得高效的生活，就必须花足够的时间做以下三件事。
抽出休息的时间。
休息时间很重要，所以不能掉进一天要工作24小时的陷阱里。 休息时间不会让你感觉迟到。 相反，休息时间，不仅能保证健康，还能辅助调节感情，为工作投入更好的能力。
为了让每场比赛都有休息时间，让参赛选手充满活力，调整状态和战术。 休息和工作一样重要，越懂得工作的人，越懂得休息的重要性。
2 .抽出做优先事项的时间。
时间不够的理由大多是因为没有确保优先事项的时间。 我们在完成优先事务之前，其他的事务几乎都消耗了时间和自己的精力。 只要留出优先事项的时间，就能解决“时间不够”的问题。
向优先事务预约时间的要点不是“时间”，而是“事件”。 真正有效率的人，不仅仅是在时间上完成优先事项，而是在事件上计时。
在目标中找到优先事项后，接下来就是细分优先事项。 像刚才提到的新加坡哥哥那样，为了完成每天的优先事项——健身运动，他把这件事细分成了几件小事——俯卧、俯卧、蹲下、长跑以及优先事项一直完成。
要顺利完成优先事项，光细分是不行的。 使“细分优先事项”发挥作用的关键是尽快规划时间，尽可能把优先事项放在有时间的部分，并且放在其他事务的前面。 因为如果每天都是冲洗完早餐后，把优先事务的时间放在其他事务之后的话，在完成优先事务之前就会很累。
3 .抽出时间制定计划。
无论你每月的目标或年度的目标是什么，每天都要制定计划，抽出时间，让我们有效地管理自己的时间，在反省中发现自己的进步和不足，不断调整计划，使自己更快更有效地接近目标。
新加坡哥哥在体育健身的一个月里，每天都有计划的时间，不断记录自己的身体状况，因此发现体重停滞的状况，随后适时调整运动量，最终成功实现了最初决定的月目标。
养成预约时间段的习惯是提高效率，获得高效生活的第二步。
预约期间
第二个是维护期间。
我们一天必须处理很多事情，但优先事务以外的小事威胁到为优先事务预约的时间，想让预约的时间发挥作用的唯一方法就是维持时间段。
影响优先事项完成的因素在身边的人，例如优先事项没有完成的情况下，你的朋友们一起去购物，聊天，想让同事帮忙的情况下，即使认为对方有失望的可能性，也要好好拒绝对方，得到对方的理解。 你可以对朋友这样说哦。 “我手头还有很重要的事，不要先走，总有一天拜托你。”对来求助的同事说，“现在暂时离不开手。 我可以过一会儿再帮你吗？”。
不用担心也可以破坏人际关系，决定每天优先工作的时间，严格遵守这个时间，不用多少天，周围的同事和朋友都会知道不要被打扰的时间段是什么时候，积极地找到相互接受的时间段。
但并非所有事情都要为优先事项让步，我们必须面对优先事项以外的重要事项立即做。 这件事可能来自你的老板、家人或重要客户。 此时，要把优先事项往后挪，先处理那件重要的事，重新计划你的时间。
影响优先事项完成的因素在自己身上的话，必须想办法不要影响到自己。
如果因为睡眠不足而无法集中精力工作的话，就要好好计划休息时间，持续一定的时间，让自己养成定点休息的习惯，如果自己沉迷于手机、电脑、游戏中，不知不觉的浪费了时间，在不完成每天的优先事项之前，离开自己， 把你的目标放在最引人注目的地方，自己不完成会发生什么，自己把这件事作为目标总是必须要注意的工作的时候，即使有时候出现的想法被打扰了，也要写下来，只要注意自己，就要继续集中注意优先事项 防止自己影响的关键是坚定自己的决心。
维持预约的时间是提高效率、获得有效生活的第三步。
遵守
小时
为了提高自己的效率，获得高效的生活，取得成果，不要一天做很多事情，而是在很多工作中找到与你目标最接近的优先事项，并且花时间，想办法守住这个时间直到完成自己的优先事项。 “电话之父”亚历山大·格雷厄姆贝尔说，只有少量的太阳聚集在一起，火焰才会燃烧起来。