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表达效率高的词汇——匆忙收藏,提高工作效率的五种方法非常有用

作者:车型网
日期:2020-01-10 02:14:46
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一次做很多事情,你可能会感到超人般的神勇,但首先不要夸奖自己。 最近,美国犹他州立大学有研究表明,一次性多做事的工人,工作产量远远少于一次性专注于一件事的人。 更令人沮丧的是,越来越多的人觉得自己有足够的时间改变工作,相信更多的人能够生产的人往往过于高估自己的能力

在这里有报告,研究人员向310名学生询问了他们的多工作能力,并给予了一些测试以证明自己的意见。 他们一边记单词一边问简单的数学题。 尽管70%以上的参加者相信自己拥有平均以上的工作技能,但是习惯于集中精力一项工作的学生测试的分数,有比集中精力分散的参加者高的事实。 关于专业意见,这项研究的合作者大卫·桑邦马斯博士如是说道。 “如果我们没有明确的目标的话,无关紧要的杂事很多真的会让重要的事情着急的吧。”

人想要消除打工的心情吗? 你也许可以用以下的方法专心工作

 

第一个方法是关掉噪音

你的手机铃声,邮件提醒窗口,微信和QQ即时通讯的提醒,都妨碍了你的工作,“有很多事情需要做的时候该怎么办”,作者劳拉·史塔克,真的只重视提醒的消息,比如你的直属上司和上司

也就是说,在工作任务的过程中,能够阻碍你工作的人,只有你的上司、上司或者其他合作者,和别人暂时隔绝或者忽视事情。 这样不近人情,工作可能会觉得无聊,但这确实是提高工作效率的好方法。

在此总结的是,关注任何非工作方向的干扰,让自己的头脑冷静下来!

第二个办法是注意截止日期

你的上司可能一次失去了一些不同的任务,不需要一次解决,人们倾向于选择自己喜欢的、感兴趣的任务先做,这是个坏习惯。

得到任务要先认识到他们的相对重要性,决定优先次序。 如果不知道任务的期限是什么时候,请在接受任务的时候马上和领导搞清楚

现在总结一下:多项工作任务,排列优先顺序和顺序,在此推荐《金字塔原理》有助于工作安排。

第三种方法是知道自己什么时候工作效率最高

早起的鸟,还是深夜的人习惯在安静的时候思考人生中最重要的事情?在头脑混乱无法思考的时候不会想要处理复杂的任务吧。

“我需要知道你什么时候最有精神。 而且,当时要留下耗费大量能源的任务和最棘手的问题”,史塔克提出了建议。 然后,把不需要大脑的小任务留在上班那样零碎的时间里!

在此总结的是,要了解自己,把不同的任务分成不同的时间段

第四种方法是面对清单上的所有任务

每天工作10分钟的时间思考,写出次日要完成的主要目标,明确写出各项任务所需的步骤,完成时加注释,每天跟踪任务列表的变化,知道哪种类型的任务必须先完成。 虽然是简单的道理,但是很多人为了暂时的幸福,花费了这10分钟。

要想工作做得好,首先必须利用那个器皿。 用电脑和手机下载工作记录类的软件和应用程序(手机和电脑能够下载的云同步服务),对于知道还没有完成的东西有帮助,并且看到完成的东西被削减能够给予成就感。

在这里,我把安利“日事清”的办公软件给大家。 日事清是一个非常简单的办公协作软件,有多种多样的( pc端、web端、移动端)同步。 对于不喜欢用笔记录的朋友来说,这是提高生产效率的软件。

在这里总结。 每天工作后,整理工作和各个过程需要10分钟(重要)。

第五种方法:任务缓冲时间暂时记住想法

每个人都有不能工作的时候。 总是这个时候心烦意乱,各种想法和方法徘徊在脑海里,无法选择的是“任务缓冲时间”。

此时的最佳解决方法是,把想出的想法和方法记录在笔记本上(或者记录在日事清这样的应用程序列表上),马上回到先前的任务,完成眼前的任务后,关注先前的新任务和新想法。 (同样,因为网络信息如此发达,如果你的工作必须在网上完成的话,也许还应该使用“书签”等工具。)

现在总结一下:把手头的工作放好,及时记录想法和方法。

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