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忙的话-你每天都忙吗? 没有这个办法,永远都可能是“胡说八道”

作者:车型网
日期:2020-01-06 20:15:21
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以喜马拉雅的APP米果文化为起源的精品课“蔡康永的201堂情商课”的编辑闵静先生,每天都觉得很忙,但是遇到过为什么越忙越困惑的问题。

例如,一个学生说:“快大学毕业了,考虑实习,准备毕业论文,很着急,但似乎两者都不在意。”

有一个同学已经开始工作,白天已经处理了很多工作,晚上躺在床上,好像想不起来,这一天到底在干什么,这不就是“胡说八道”吗?

如果你的生活忙得不可开交,该怎么办呢,首先,我们知道“忙”这个词其实包含着两个意思。 一是工作多,二是时间少。 因此,为了解决“繁忙”的问题,在最少的时间内完成最多的任务,即所谓的“时间管理”是很重要的。

到时间管理的四象限,大家学习数学的时候,一定要横穿x轴,y轴。 横线的维数被称为“轻与重”,是一件很重要的事,还是不重要的事,纵线的维数被称为“缓和与急”,是紧急还是紧急。

轻重缓急,纵有y轴,横有x轴。

那么,横线和纵线交叉后,自然分为四个区间,即“四个象限”,分别对应的名称称为“重要而不紧急”、“重要而不紧急”、“紧急而不重要”、“不重要、不紧急、也不紧急”。

另一方面,如果一件重要而紧急的话,那就应该放在时间管理的第一象限。

在工作中燃眉之急危及生命,比如上司一小时后要报告工作,如果不能这样做,你的工作可能不成立。 所以,你一定有压力,马上做这件事。

二、“不紧急也不重要”是第四象限。

比如,朋友推荐,电影有多漂亮,下载到自己的手机和电脑上,随时随地都可以播放,有时间。 这是先把它搁置,暂时不费时间和精力。

3“重要但不紧急”是第二象限。

例如,学生时代“取得奖学金”很重要,因为我们工作后容易过度劳累,所以“保持身体好”很重要,这些都是我们不需要马上完成的。 对于这样的事情,最可怕的是不紧急,决不开始。

所以,你的对策应该是“有计划地做”,把它分解成一步一步地执行的目标,并且最重要的是一步一步地制定时间表,按照时间表完成。

四、“紧急但不重要”是第三象限。

比如,你哥哥送饭后,必须赶紧把订单送去,因为事情很紧迫,所以我总是打电话催问。 对我们来说,单独的事情其实并不那么重要,最可怕的是生活中总是这样“紧急而不重要”。

结果,你的精力分散在一天的各种小事上,决不能集中精力完成任务。 面对这样的事情,原则是不要总是分散注意力。

基本原则是尽量避免这样的事情,决不可避免。 尽可能交给别人,帮助我们完成。

活用“四象限的原理”对任何人来说都是轻、重、松、焦急的,所以“四象限图”因人而异。 管理好自己的时间,从“忙得不可开交”的状态中解放出来,就必须自己画出来。

如果今天有很多工作要完成,设计项目的副本,填写预算表,参加部门会议等,很多同学都会列出“待办清单”,做成待办清单,删除项目。

但是,这里有错误,制作待办列表的最佳方法不是按顺序写所有事情,而是在纸上画一个“时间管理的四象限”,把所有事情都写在相应的象限中,即必须区分事情的优先顺序。 分类结束后,我们可以按照别的象限的处理原则,处理这些事情。

把“紧急而重要”的事情马上归纳起来,“重要而不紧急”必须有计划地进行,“紧急而不重要”可以交给他人,而“不紧急而不重要”则可以放任不管。

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